参会人员是会议组织者的主体。
在撰写会议纪要时,必须阐明会议的目标、准备、会议讨论和所讨论的问题,要体现一定的专业性、权威性、专业性,力求准确、精练、鲜明、有条理,用事实说话,用典型、生动、有条理的话揭示会议精神、解决问题的措施。
背景介绍一般用于表明会议的名称、组织者和参会人员。背景介绍放在会议的最前面,可以方便地向外界传达会议的主题。使用背景材料需要注意的是,在撰写背景材料时,必须清楚地解释背景材料,避免使用与主题无关的材料。
参会人员是写会议记录和会议议题的关键,它主要包括以下组成部分:参会人员、参会成员、参会期限、工作人员的姓名、性别、生日、籍贯、民族、婚姻状况、家庭结构、学历、民族籍、曾任职位、学术背景、职业情况和获奖等。
总结和总结会议的目的、形式、经批准的文件等。
简称落款,一般用于对会议有关内容的书面表达。如果是记叙会议记录、经验材料等,需要附上会议纪要。
基本情况、程序和要求、主要观点、经验或事例等。
重要的事实和数字,可用于补充、深化会议的主题思想。
如果是记叙会议的目的、形式和经验等,需要补充与主题有关的文件,如相关文件、重要讨论、成果报告、经验总结等。
写活动概况,注意记录本次活动的历史情况、工作业绩、存在的问题、今后的规划和建议。
(三)出席会议的一般情况
总结是总结会议的主要内容,包括召开会议的时间、地点、参会者、主要成果、综合成果等。
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